KNB NotarisNet 2015 live
Verandering notarisnet moet vindbaarheid verbeteren
Met een breed dienstenpakket ondersteunt de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) de dagelijkse praktijk- en beroepsuitoefening van (kandidaat-)notarissen.
De KNB heeft een besloten extranet, het NotarisNet, dat alleen toegankelijk is voor haar leden. Die kunnen daar informatie vinden die onmisbaar is voor hun dagelijkse praktijk en een goede praktijkuitoefening. Zij vinden er onder andere nieuws, modelakten, uitleg over de wet- en regelgeving die voor het notariaat van belang is, toegang tot de nodige registers, samenwerkingsgroepen, contactgegevens van de leden en het opleidingsaanbod van de KNB.
Op 2 oktober is de vernieuwde versie van NotarisNet, live gegaan. Dit gebeurde tijdens het congres ‘De notaris in de digitale wereld’. Tanja Wit, informatieadviseur, heeft dit project geleid. Zij vertelt over de drie belangrijkste wijzigingen.
Any place, any device, anytime
‘Sinds halverwege dit jaar is het mogelijk om in te loggen op NotarisNet zonder kantoorcertificaat. Dit betekent dat NotarisNet ook eenvoudiger vanuit huis of op de mobiele telefoon kan worden bekeken. Dat is fijn voor de gebruiker, maar dan moet die website ook wel echt goed te lezen zijn. Met de vernieuwde versie van NotarisNet kan dat. De site is, zoals dat zo mooi heet, responsive gemaakt. Of je hem nu opent op iPad, iPhone, Android, of een andere tablet, de site past zich hieraan aan.’
Nieuwe indeling informatie
‘In het oude NotarisNet was er een menu indeling met items als “Lobby”, “Rechtsgebieden” en “Regelgeving”. Hierdoor was het vaak onduidelijk welke informatie waar te vinden was. Moest je voor een wijziging in de Wet op het notarisambt nu bij “Regelgeving” zoeken of bij “Lobby”? Daarom is er nu gekozen voor een plattere menustructuur. Alle informatie is te vinden onder “Thema’s en onderwerpen”.
Ook zijn er items samengevoegd. Dat geldt met name voor de lobbystandpunten en de rechtsgebieden. Zo vindt men bijvoorbeeld het lobbystandpunt over de wijziging van het huwelijksvermogensrecht nu op de pagina over het huwelijksvermogensrecht. Naast dat standpunt is daar ook andere informatie te vinden.’
‘Verder bestond de informatie op het oude NotarisNet vaak uit ellenlange teksten. Dit maakte het voor bezoekers moeilijk om snel te vinden wat ze zochten. Daarom is men gaan werken met veel gestelde vragen. Zo kunnen bezoekers de informatie snel scannen. Op deze manier hopen ze de gebruiksvriendelijkheid van NotarisNet te vergroten.’
Andere weergave registers en applicaties
‘Een andere in het oog springende verandering is de weergave van de registers en applicaties. In de menustructuur is dat een aparte ingang geworden. Alle registers en applicaties hebben een eigen button gekregen. De tekst hiervan kan groen, oranje of rood zijn. Deze kleur geeft de status van de applicatie aan.
- Bij groen is de applicatie online en werkt deze gewoon.
- Oranje betekent “de applicatie is beschikbaar, maar er is wel iets aan de hand”.
- Een rode kleur geeft aan dat de applicatie offline is.
Als je op de button klikt, krijg je meer informatie over de applicatie en de eventuele storing. Men heeft op deze manier meteen overzicht van wat er aan de hand is.’
De KNB nodigt haar leden uit om middels een enquête kenbaar te maken wat ze van het nieuwe ledennet vinden en staat open voor ideeën en tips. Ook de komende tijd zullen we samen met de KNB de site blijven verbeteren.