fa-users

Digitaal vergaderen

Agenda’s en daaraan gerelateerde informatie en documenten van verschillende vergaderingen en overleggen, kunnen naar iBabs Pro worden ontsloten. Naast informatie met betrekking tot vergaderingen en overleggen, kunnen naar iBabs Pro allerhande documenten worden ontsloten die in een folderstructuur worden ondergebracht.

iBabs digitaal vergaderen zorgt voor

  • Altijd en overal vergaderstukken beschikbaar zowel online als offline
  • Op elk apparaat dat u gebruikt gebruik maken van al uw persoonlijke vergaderstukken
  • Direct annoteren op de stukken, deze worden persoonlijk bewaard of zijn vertrouwelijk binnen de applicatie te delen
  • Vastleggen van acties, taken en besluiten
  • Automatische conversie naar PDF
  • Vergaderingen aanmaken op de ouderwetse manier (via bijvoorbeeld outlook)
  • Versturen van pushnotificaties aan deelnemers
  • Gebruikersbeheer in eigen hand
  • Koppeling naar CCI Livits
  • Doorzetten van acties en agendapunten
  • Vergadertemplates beschikbaar die uw werkzaamheden helpen verlichten
  • Persoonlijke documenten box waarin stukken worden bewaard
  • Veiligheid en vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd

Terugzoeken in oude vergaderingen, de actuele stand van zaken rond moties: iBabs laat het u haarfijn zien. Met iBabs kunt u zelfs annotaties maken op de geraadpleegde stukken. Indien gewenst kunt u met iBabs zelfs offline documenten raadplegen en annoteren. Zodra u weer internetverbinding heeft, worden de aantekeningen automatische gesynchroniseerd. Uw documenten zijn daarmee altijd veilig. iBabs draait dus niet bij u op locatie, maar vanuit ons beveiligde data center. Deze S.a.a.S.-oplossing betekent een minimale belasting voor uw IT-afdeling.

Wilt u meer weten over iBabs? Neem dan contact met ons op, wij denken graag met u mee.